LA MAGIE des données clients
{{xmp.r[‘Voornaam-Klant’]}}, comptez sur OKAPI pour automatiser vos supports marketing
CHÈRE {{xmp.r['Voornaam-Klant']}},
NOUS VOUS REMERCIONS DE L'INTÉRÊT QUE VOUS PORTEZ À NOS SERVICES.
1. INTRODUCTION
OKAPI se compose de différents modules qui sont inextricablement liés les uns aux autres et qui nous permettent d’intégrer la communication imprimée et numérique dans des campagnes cross-médiatiques où la communication est pertinente et cohérente pour chaque individu à travers les différents canaux.
Nos éléments de base
Nos modules sont construits autour d’une technologie et d’un concept communs, rassemblant des données, une logique et des conceptions pour envoyer votre message au bon moment et sur le bon canal. Bien entendu, tout est contrôlé pour obtenir des statistiques de marketing détaillées.
Nos 3 modules
VDP (Variabele Data Printing) – personnalisation médiatique (e-mail/web/vidéo/image)
Web to print / Marketing portals
- Des campagnes cross-médiatiques – campaign management
Votre contact
{{xmp.r['Voornaam-Sales']}} {{xmp.r['Naam-Sales']}}
2. MODULE OKAPI 1- PLATEFORME WEB TO PRINT
2.1. CARACTÉRISTIQUES DE L'OKAPI WEB À IMPRIMER
- Une navigation simple et une conception adaptée (compatible avec les tablettes et les téléphones portables)
- Nombre illimité d’utilisateurs W2P (front-end) avec la possibilité de gérer les utilisateurs et leurs droits en tant qu’administrateur.
- Possibilité de placer 20 modèles par plate-forme W2P avec une capacité maximale de 5 Go.
- Flux de travail d’approbation : selon l’utilisateur, un flux de travail d’approbation hiérarchique peut être activé par lequel une commande peut être approuvée ou annulée par l’utilisateur mandaté.
- Possibilité d’affecter un ordre à un certain centre de coûts.
- Utilisation de uImage pour la personnalisation d’images. uImage est une application basée sur Adobe Photoshop pour créer des images personnalisées à partir d’une source de données, qui peuvent également être intégrées dans des documents Adobe Indesign variables, des e-mails ou des pages de destination.
- Historique des commandes avec statut en direct. L’état de la commande peut être confirmé par courrier électronique.
- Le délai de livraison dépend du produit et est fixe.
- Gérer les adresses de livraison.
- La plate-forme est multilingue (NL, FR et EN).
- Gestion des données en ligne
2.2. QUELS TYPES DE PRODUITS SOUTENONS-NOUS ?
2.3. OPÉRATION TECHNIQUE WEB TO PRINT
Le Web to print se compose de :
- Frontend où les clients finaux passent leurs commandes.
- Backend
- Gestion et mise en place de boutiques en ligne
- Le backend est relié au serveur MSSQL pour le stockage des données des clients
- Le backend est relié au serveur de production des médias. Le serveur de production des médias est responsable de la création de fiches d’épreuve files et de la sortie finale (PDF, Jpeg, epub, PDF-VT).
- Lien bidirectionnel avec le système administratif :
- des informations actualisées sur les produits et les prix
- des informations actualisées sur le statut de votre commande
2.4. CRÉER VOS PROPRES MODÈLES DE PRODUITS
Vous souhaitez gérer vos produits et créer vous-même des modèles ?
- Vous devez ensuite obtenir une licence supplémentaire pour Indesign-plug.
- Vous aurez accès au serveur de production pour la création de modèles d’impression.
- 1 utilisateur Admin pour accéder au backend pour la configuration de vos travaux W2P ou VDP (Variable Data Print).
De quoi avez-vous besoin alors ?
2.5. NOTES
- Pour un W2P-shop normal, nous supposons les paramètres suivants :
- Utilisateurs simultanés : 5
- Nombre d’utilisateurs du W2P : 50
- Nombre d’ordres par heure : 5 (épreuve et impression)
- Limitation des fichiers de la liste des destinataires : 5 000 enregistrements
- Taille maximale du fichier de téléchargement de documents : 10 MB
- Taille maximale des pages : 50 pouces x 50 pouces
- Pour les fichiers complexes avec des ajustements d’images complexes ou pour les bases de données de plusieurs milliers d’enregistrements, un serveur dédié doit être envisagé (offre).
- Vous avez des besoins particuliers ? Il est également possible de créer des boutiques W2P personnalisées.
3. OKAPI MODULE 2 - CAMPAGNES CROSS-MÉDIATIQUES OKAPI
3.1. INTRODUCTION
Campagne XM
Quoi ?
1 : 1 La communication cross-médiatique est la capacité à communiquer avec votre public cible par un mélange de communication sortante et interactive, via les médias imprimés et numériques, avec des messages cohérents qui sont pertinents pour le destinataire individuel – dans le contenu, la présentation, l’opportunité et le canal.
- Communication combinant l’imprimé et les médias numériques
- Conduit par données (personnalisées)
- Synchronisé, cohérent et intégré
Pourquoi ?
Les moments que vous avez pour interagir avec les consommateurs sont précieux. C’est pourquoi nous disposons d’une plate-forme de marketing intelligente qui utilise la puissance des données (ultra-personnalisées) et de la conception pour aider les entreprises/marques à tirer le meilleur parti (info pertinent) de tous leurs “moments de marketing”, de manière transparente et sur de multiples canaux.
3.2. AVANTAGES
Les entreprises qui mettent en œuvre un marketing hyper-personnalisé comme approche stratégique ont de nombreux avantages. L’efficacité de ces avantages est multipliée lorsque les techniques de pertinence, de vente incitative et de vente croisée sont appliquées dans les campagnes XM.
3.3. CARACTÉRISTIQUES DU PRODUIT
- Une solution hébergée pour le courrier électronique et les pages web personnalisées.
- Aucun investissement dans le matériel/logiciel du serveur.
- Plate-forme de story board numérique pour la gestion de vos campagnes de marketing multicanal.
- Nous disposons d’une interface utilisateur intuitive qui visualise les flux de campagne interactifs pour toutes les phases d’une campagne de marketing multicanal. Il s’agit d’une solution complète, de la création du concept à l’exécution de la campagne et au suivi des résultats.
- Partager les données CRM et la logique de campagne pour tous les canaux médiatiques.
- La plate-forme garantit la cohérence du contenu et des messages dans tous les médias et tous les points de contact de la campagne.
- Les activités de la campagne peuvent être planifiées à l’avance en utilisant des modèles répétitifs et pour des segmentations sélectionnées sur la base des données de la GRC et du comportement des individus dans les campagnes actuelles ou même précédentes.
- Circle dispose d’un suivi et de rapports détaillés pour tous les médias afin que vous puissiez analyser le succès de la campagne.
- Créez vos propres modèles et règles, voir point 2.4. CRÉER VOS PROPRES MODÈLES DE PRODUITS
4. SOUTENIR
Un bon logiciel s’accompagne d’un bon soutien !
Laissez nos spécialistes vous aider. Nous proposons un forfait de soutien de 10 heures à 850 €.
Peut être utilisé pour :
- Formation
- Configuration du portail OKAPI Web to P
- Création de modèles (Imprimer)
- Assistance par courrier électronique et par téléphone
- Développement de logiciels
- Mise en place de campagnes de marketing et de modifications de campagnes
- Développement du courrier électronique et du web (optionnel lors de l’extension de la plate-forme au cross-média)
